Privacy & Cookies
VIBES Co-workingspot & Business School

VIBES zorgt ervoor dat jouw gegevens privé blijven. We doen geen gekke dingen met je gegevens. Ze worden niet verkocht.

In deze privacy- en cookieverklaring kun je lezen welke gegevens VIBES verwerkt, waarom wij dat doen, wie er toegang heeft tot jouw gegevens en wat je rechten zijn. Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op de webshop van VIBES (www.shareyourvibes.nl) en de dienstverlening van VIBES (met uitzondering van workations. Hiervoor geldt een apart privacybeleid).

01. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

VIBES is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking van website bezoekers en (potentiële) klanten.

Je kunt ons zo bereiken:

  • Via e-mail: sayhi@shareyourvibes.nl
  • Een whatsappje is toch vaak sneller: 06 48232653
  • Via de post: Kloosterplein 22 (2201 KG) in Noordwijk

KvK-nummer: 28080133

02. Voor welke doeleinden verzamelt VIBES jouw persoonsgegevens?

  • Afhandelen van jouw bestelling: Wanneer jij een bestelling plaatst op de webshop van VIBES, verwerken wij gegevens zoals jouw NAW-gegevens, e-mail, telefoonnummer, factuurgegevens bedrijfsnaam (optioneel), bestel notities en financiële gegevens om de bestelling te kunnen uitvoeren en afhandelen. Voor de afhandeling van jouw bestelling maken we gebruik van de betalingsprovider Mollie. Meer weten over wat Mollie allemaal met jouw persoonsgegevens doet? Lees dan de privacyverklaring van Mollie goed door. De grondslag voor het verzamelen van deze gegevens door VIBES is het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten.
  • Contact opnemen, afhandelen van klachten: Als je contact opneemt met VIBES omdat je een vraag, verzoek of klacht hebt, of wanneer wij contact met jou opnemen, slaan wij jouw bericht en contactgegevens op zodat we in staat zijn op jouw bericht te reageren. Deze gegevens verwerkt VIBES onder de grondslag overeenkomst, wanneer de vraag, verzoek of klacht betrekking heeft op de dienstverlening. In alle overige situaties verwerken we de gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op jouw bericht.
  • Analyseren en tracken van de website: Wij, of derden, plaatsen cookies om de website naar behoren te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren en tracken. Deze gegevens worden verwerkt met jouw toestemming. Onder het kopje “Cookies” kun je hier meer over lezen.
  • VIBES tribe: Wij willen graag laten zien welke geweldige dames er allemaal onderdeel zijn van de VIBES tribe op onze website en social media kanalen. Voor dit doeleinde verwerken wij een portretfoto, voor- en achternaam, geboortejaar, website-url / Instagram, en een kort berichtje over jouzelf. Wij verwerken deze gegevens onder de grondslag toestemming. Wanneer je geen onderdeel meer uitmaakt van de VIBES tribe, verwijderen wij deze gegevens van onze website / social media kanalen. Je kunt bovendien op elk moment jouw toestemming intrekken (stuur even een mailtje naar sayhi@shareyourvibes.nl).
  • Ervaringen: Wij willen graag verhalen van tevreden klanten op onze website kunnen tonen. Na afronding van de overeenkomst kunnen wij je daarom om een review vragen. Wij vragen altijd om toestemming, voordat wij de review op onze website of social mediakanalen plaatsen. Bij de review tonen wij jouw naam. Jouw review blijft zichtbaar totdat wij hem verwijderen, of jij hebt aangegeven jouw toestemming te willen intrekken.
  • Besloten Facebook groepen: Jouw social media account en de inhoud van de berichten die je plaatst worden zichtbaar wanneer je lid wordt van onze besloten Facebook groep(en). Wij gebruiken deze gegevens niet buiten de community. Wees je er wel van bewust dat de leden uit de groep jouw berichten kunnen zien.
  • Catering: Wil je de catering door VIBES laten verzorgen? Dan kunnen wij naar de dieetwensen en allergieën van deelnemers vragen.
  • Mailings, marketingactiviteiten: Wij kunnen persoonsgegevens, bijvoorbeeld jouw e-mailadres en naam, verwerken om onze (online) marketingactiviteiten uit te voeren, zoals:
    • het versturen van nieuwsbrieven en gratis business tips;
    • het verstrekken van informatie over events of masterclasses;
    • het versturen van ons aanbod en kortingen.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op grond van jouw toestemming. Ben je een klant bij ons? Dan kunnen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang om gerichte marketingactiviteiten uit te voeren. Uiteraard hebben wij een recht van verzet geboden.

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen: Het kan voorkomen dat VIBES jouw persoonsgegevens moet verwerken, omdat de wet dit eist.

03. Websites van derde partijen en social media buttons

Op deze website staan social media buttons van Instagram, Facebook, LinkedIn en mogelijke andere links naar websites van derden. Als jij op een social media button klikt, kunnen er cookies worden geplaatst. Het privacyreglement van het specifieke platform is op deze link van toepassing en niet deze privacy- en cookieverklaring. Wij kunnen helaas niet garanderen dat deze derden op een veilige manier met jouw gegevens omgaan. VIBES raad je daarom aan om de privacyverklaring van deze derde partijen te lezen, voordat jij op een button of link klikt. Jij kan hier lezen hoe deze platformen omgaan met jouw privacy:
● Instagram
● Facebook
● LinkedIn

04. Chat widget

Met onze chat widget kun je direct een vraag stellen en antwoord krijgen. Wij gebruiken hiervoor WhatsApp.

05. Hoe lang bewaart VIBES jouw gegevens?

VIBES bewaart jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de in deze privacy- en cookieverklaring genoemde doeleinden. De vereiste bewaartermijnen worden bovendien bepaald aan de hand van wet- en regelgeving. Heb je een bestelling gedaan op deze website? Dan bewaren we de factuurgegevens totdat de bestelling is afgerond en zeven jaar daarna (dit zijn we wettelijk verplicht).

06. Hoe beveiligt VIBES jouw gegevens?

Wij willen natuurlijk voorkomen dat jouw gegevens in verkeerde handen vallen. Daarom hebben we passende beveiligingsmaatregelen genomen om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot jouw persoonsgegevens te voorkomen, zoals een beveiligde verbinding door middel van TLS. Bovendien verwijderen wij gegevens die wij niet langer nodig hebben.

07. Wie kan er nog meer bij jouw gegevens?

VIBES deelt jouw gegevens met een aantal partijen wanneer dit mag volgens de wet. Wij verstrekken gegevens aan derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, jij hiervoor jouw toestemming hebt gegeven, VIBES een gerechtvaardigd belang heeft of de wet dit verplicht. Jouw gegevens kunnen worden doorgeven aan de volgende (categorieën van) ontvangers:
● Hosting van de website
● Mailservers
● Calendly
● Betaalproviders- en partners
● Webwinkel software
● Boekhouder en boekhoudsoftware
● Software voor beeldbellen
● Cookie leveranciers
● WhatsApp
● Catering
● IT-leveranciers en dienstverleners

Het is mogelijk dat jouw persoonsgegevens worden doorgegeven of opgeslagen buiten Europa. VIBES doet dit alleen als er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Een modelovereenkomst met aanvullende waarborgen bijvoorbeeld.

08. Wat zijn jouw rechten?

Jij blijft de baas over jouw gegevens. Als je persoonsgegevens aan VIBES hebt verstrekt, kan je een verzoek toesturen om deze gegevens gratis in te zien, te wijzigen, een kopie te ontvangen, te verwijderen en het gebruik te beperken. Heb je toestemming gegeven voor de verwerking van jouw gegevens? Dan kan je dit op elk moment intrekken. Verderop kan je lezen hoe je jouw toestemming voor het plaatsen van bepaalde soorten cookies kan wijzigen. Stuur een e-mail naar sayhi@shareyourvibes.nl om gebruik te maken van jouw rechten.

09. Cookies

VIBES maakt gebruik van cookies. Helaas zijn het geen roze koeken, maar kleine tekstbestandjes die bij het eerste bezoek aan deze website worden opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Wanneer je deze website voor het eerst bezoekt, kan je zelf aangeven wat wij van je mogen analyseren of tracken. Wij plaatsen daarnaast cookies zonder jouw toestemming, omdat deze echt noodzakelijk zijn voor een goed gebruik van de website. Met Google Analytics houdt VIBES bij hoe je deze website gebruikt. Deze service wordt aangeboden door het Amerikaanse bedrijf Google en hiermee worden cookies geplaatst. Google verzamelt onder andere jouw IP-adres, het aantal gebruikers en sessies, locatiegegevens, informatie over je apparaat, browser en sessieduur. Dit soort cookies wordt maximaal 2 jaar op jouw apparaten bewaard.

Wil je meer weten over Google Analytics en de cookies die deze service plaatst? Klik dan hier. Wil je liever niet dat Google Analytics jouw gegevens gebruikt? Maak dan gebruik van de opt-out regeling door hier te klikken.

10. Cookies verwijderen of beperken

Je kan cookies zelf uitschakelen en verwijderen. Houd er dan wel rekening mee dat deze website niet meer optimaal werkt. Raadpleeg de handleiding van jouw browser om cookies uit te schakelen. Wil je graag een stappenplan volgen om cookies te verwijderen? Klik dan hier.

11. Ik heb een vraag, opmerking of klacht

Heb je vragen of opmerkingen over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact op (zie contactgegevens bovenaan deze verklaring). VIBES helpt je graag verder. Je hebt bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan je doen door hier te klikken.

12. Wijzigingen

Deze privacy- en cookieverklaring kan van tijd tot tijd gewijzigd worden. De meest actuele versie is te allen tijde in te zien op deze website.

Chat openen
💬 Hulp nodig?
Hallo! 👋🏽
Kan ik je helpen?